一、標題。要將建議的內容高度濃縮,概括為一句話,開門見山,簡單明了。
二、內容。要把要求解決的問題寫得具體、明確,并有針對性地提出解決問題的辦法或者建議,防止抽象、籠統、空洞或者泛泛而論,或是只有議論沒有具體意見和要求。
三、堅持一事一議。即代表要把反映的各種意見和要求分開來寫,一條建議只講一個問題或一個內容,以便承辦單位辦理。
四、使用大會統一印制的建議專用紙。如果建議是事先打印好的材料,可以訂在建議紙的后面。
五、有代表的親筆簽名。如果是代表聯名提出的議案、建議,每位代表都要親筆簽名。代表在聯名提出議案、建議的專用紙上簽名時,要填寫清楚自己的代表證號、郵政編碼和詳細通訊地址,以便有關工作部門及時同代表聯系。
六、要書寫工整。代表建議書寫工整、字跡清晰,對提高辦理工作效率和質量非常重要。目前,各承辦單位在辦理建議工作中,遇到很困難的一個問題就是,有的建議書寫太潦草,建議的內容、代表的姓名、通訊地址等看不清楚,這就會影響辦理質量。
(責編:李丹丹)